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办公室2020助理工作计划范文

办公室2020助理工作计划范文

2020-05-02 21:38:01

  在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、人力资源

  (一)建立人力资源规划工作机制。

  1.协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

  2.根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

  (二)招聘与配置:

  1.协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

  2.计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

  3.收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

  4.在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

  5.协助各部门实施招聘。

  6.建立招聘档案。

  (三)培训:

  1.在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

  2.巩固已初步建立的员工培训机制。

  3.制作一份新进员工培训教材。

  4.建立培训档案。

  5.邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

  (四)绩效考核:

  1.协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

  2.协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

  3.继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

  (五)劳动关系管理

  1.退休

  (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

  (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

  2.辞职

  (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

  (2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

  (3)具体执行工作。

  二、行政事务

  (一)车辆管理

  助主任开展相关工作。

  (二)公章管理

  1.协助主任做好相关审核工作。

  2.制作公章管理登记薄。

  (三)会议安排

  协助主任安排会议议程及相关准备工作。

  (四)公司大型活动的组织策划。

  协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

  (五)公司邮箱管理。

  三点原则:

  1.按时收取邮件;

  2.妥当处理邮件;

  3.慎重对待重要邮件。

  (六)部门预算。

  准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

  (七)宿舍管理

  1.及时收取、交纳每月宿舍费用。

  2.合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

  三、对外事务

  (一)证照的申办、年审。

  协助主任进行资料准备及提交工作。

  (二)政府扶持项目的申报。

  协助主任开展相关工作。

  (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。p;协助主任填制和递交相关报表、资料等。

  四、其他临时交办事项。

  四点原则:

  (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

  (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

  (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

  (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。