当前位置:爱职场 > 职场指南 > 公务员礼仪修养之办公礼仪规范14

公务员礼仪修养之办公礼仪规范14

2020-08-25 22:44:30

  (二)基本程序

  基层公务员在具体操作签字仪式时,可以依据下述基本程序进行运作。

  1.宣布开始。此时,有关各方人员应先后步入签字厅,在各自既定的位置上正式就位。

  2.签署文件。通常的做法,是首先签署应由己方所保存的文本,然后再签署应由他方所保存的文本。

  依照礼仪规范,每一位签字人在己方所保留的文本上签字时,应当名列首位。因此,每一位签字人均须首先签署将由己方所保存的文本,然后再交由他方签字人签署。此种做法,通常称为“轮换制”。它的含义是:在文本签名的具体排列顺序上,应轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以示各方完全平等。

  3.交换文本。各方签字人此时应热烈握手,互致祝贺,并互换方才用过的签字笔,以志纪念。全场人员应热烈鼓掌,以表示祝贺之意。

  4.饮酒庆贺。有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒,并与其他方面的人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。