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行政办公室文员具备哪些条件

行政办公室文员具备哪些条件

2020-03-27 20:40:06

  很多人想求职行政办公室文员这个职位,在这个时候,就有人会有疑问了,要想当行政文员,需要具备哪些条件?需要有什么样的能力呢?下面小编给您细细解答!

  一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:

  1.良好的文字处理能力

  这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。

  2.电脑应用能力

  应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,有些地方的文员也要求对WPS有一定的认识。

  3.能熟练运用各类办公自动化设备

  打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。

  4.良好的沟通协调能力

  文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

  5.其他能力

  如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。

  需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。