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办公室档案员工作总结2020

办公室档案员工作总结2020

2020-03-28 16:22:25

  在从事办公室档案管理员这个岗位中,我一直认真地做好每一项工作,加上在办公室同事的帮助下,办公室档案管理工作开展比较顺利,在此就对这段时间以来的工作情况做个总结。

  一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

  档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷xx-xx设备档案114卷xx-xx基建档案48卷xx-xx科技档案106卷xx-xx认证证书16件财务档案凭证:xx卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱xxxx-xxx其它资料53盒停用印章96枚。

  通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

  二、整理积压基建档案33卷

  在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。

  三、完成已存荣誉档案的整理

  对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

  四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

  对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

  五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

  加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

  在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。