办公室文员岗位职责2020

　　1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3.接听、转接电话；接待来访人员。

　　4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

　　6.负责收发管理报纸、信函；

　　7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

　　8.协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

　　9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

　　10.负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　11.总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　13.上面交办的其它临时工作。