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公司行政助理岗位职责的目的和意义

公司行政助理岗位职责的目的和意义

2020-05-26 13:48:01

  1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3.公司内部员工档案的建立与管理;

  4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6.负责考勤及工资绩效的核算;

  7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。