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酒店采购经理岗位职责的目的和意义

酒店采购经理岗位职责的目的和意义

2020-05-29 21:14:13

  1.制定采购管理规章制度

  (1)组织制定采购管理规章制度,上报总经理审批后组织实施

  (2)负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行

  (3)根据制度和工作流程的执行情况及时修订、完善各项规章制度及工作程序

  2.制定采购计划于预算

  (1)根据酒店的经营计划和年度预算,制定酒店的采购计划和预算,经财务部审核后,报总经理审批并组织实施

  (2)审核酒店各部门呈递的重要采购申请单,根据库存情况制订采购计划,确保各类物资及时供应

  3.进行采购过程管理

  (1)指导市场调查工作,进行合格供应商的审核审批

  (2)抽查供应商档案的建立和完善工作,指导供应商评估工作

  (3)参与重要供应商的谈判和重点合同的签订工作

  (4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作,检查合同的执行和落实情况

  (5)监督、指导所有进口物资的报关工作,保证手续齐全、完备

  (6)按计划完成各类物资的采购任务,合理控制采购成本

  4.部门内部事务管理

  (1)处理本部门内部的日常行政事务

  (2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作

  (3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等

  (4)负责协调本部门与其他部门间的关系,解决争议

  (5)主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作