当前位置:爱职场 > 工作计划 >

办公室规范管理行动计划

办公室规范管理行动计划

2020-07-11 21:01:43

  一、行动目标

  紧紧围绕中心工作,实施"制度化、流程化、精细化、品牌化、"管理,全面加强办公室工作的制度化、规范化管理水平,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效和充满活力的工作运行体系,使全体工作人员的整体素养得到进一步提高,干事创业的热情进一步高涨,工作效率、服务质量和工作水平得到新的提升,更好地为建设发展服务。

  二、行动举措

  1.实施"制度化"管理

  针对办公室文字、信息、办文、办会、保障等各个环节的工作,在全面梳理已有制度的基础上,根据管委会改革后的处室职能调整和相关规定,按照新的形势、要求,结合工作实际,修改完善固定资产、政府采购、保密管理等一系列规章制度和办公室内部管理各项制度、制订管委会办文办会办事各项工作规范,优化工作流程,在充分讨论和征求意见后制定出台,形成全覆盖、无缝隙的制度体系。同时强化制度落实,严格履行保密要求,提高执行力,在实践工作中不断修正和完善管理制度,确保各项制度落到实处、真正管用。

  2.实施"流程化"规范

  建立和完善流程管理体系,强化办公室工作规范,把各项工作进行科学分解、设置、整理、归类,建立起从始到终、环环紧扣、无缝衔接的工作流程。深入总结办文、办会、督查、接待等各项工作的规律和特点,优化工作流程,严格工作程序,提高工作效率。坚持文字材料严格核稿、领导层层把关要求;及时处理公文、函件,严格公文传阅,限时办理完毕;强化固定资产管理,规范采购、盘点、转移、登记等工作;加强档案管理,做好保密工作。

  3.实施"精细化"分工

  办公室工作无小事,提高办公室管理水平,必须始终做到举轻若重、精心安排、精心协作、精心服务。结合机构人员调整,细化岗位管理,结合各自的工作职能,对办公室及内部各个工作岗位的工作性质、职责权限、任务目标、工作量和失职处理等进行科学设定,使每名工作人员对所担负的每项工作目标明确、责任清晰,真正做到人人有责任、事事有人管、事事都干好。细化工作目标,紧密联系实际,按照日常工作抓"实"、重点工作抓"精"、特色工作抓"亮"的要求,对工作任务实行量化分解,落实责任人,使工作人员都明确各自的重点工作、日常工作和创新任务。

  4.实施"品牌化"建设

  结合文明素质提升要求,全面谋划全年活动。组织篮球赛、运动会、演讲比赛、联欢会、摄影比赛等一系列文体活动,丰富企业职工业余文化生活,凝聚职工,增进感情,塑造健康活力的企业文化氛围;经常性组织垃圾捡拾、道路执勤等志愿活动,推动公益文化建设,强化企业职工的社会责任意识,不断提升社会声誉和知名度;开展各种读书活动,通过好书推荐、知识竞赛、读书演讲、征文比赛、经典诵读等各具特色的职工读书活动形式,进一步培育职工读书习惯、激发职工阅读热情、提升职工素质水平;开展职工劳动安全健康知识普及教育和"七五"普法宣传,继续组织劳动技能竞赛和职工技术创新活动,鼓励职工开展技术革新、技术攻关、发明创造等技术创新活动;以各类创建为契机,进一步夯实群团工作基础,发挥引领职工、凝聚职工、服务职工的职能。