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行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责

2020-07-13 22:15:37

  一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

  1.生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2.技术管理、开发管理制度。

  3.物资管理制度。

  4.会计帐务、成本管理制度。

  5.人事、总务管理制度。

  6.其化有关管理制度。

  7.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  8.管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

  9.公司培训计划的汇总与推行。

  10.人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11.各部间有关事项的协调。

  12.材料编号、成品编号的设(修)订。

  13.标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14.经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15.预算编制协助建立及管理。

  16.专案性成本及产品利益分析。

  17.新产品的成本预估及售价拟订。

  七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

  八、完成领导交办的其他工作。