董事长秘书岗位职责模板2020

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1.董事长办公室文件分类整理。

　　2.董事长办公室日常清洁卫生。

　　3.注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4.手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5.接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6.董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8.掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1.汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2.起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3.收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4.汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1.协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3.协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4.下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5.配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1.跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2.起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3.做好会前准备工作。

　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

　　六、董事长助理工作任务下达的作用。

　　1.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2.协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3.下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见