行政人事助理岗位职责范文

　　1.负责协助公司人员的招聘工作（通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等），应聘人员的预约，接待及面试；

　　2.员工入职手续办理（填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理）以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签；3.公司内部员工档案的建立（员工的个人档案）与管理（及时整理）；

　　4.负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；

　　5.负责公司行政后勤类日常（门卫、食堂、清洁、司机）相关工作；

　　6.每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；

　　7.协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

　　8.协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；

　　9.每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10.每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11.员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集（变更）表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工（带上社保缴费卡，卡在财务祝珊）。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。