学生会办公室主任岗位职责

　　一、文件及档案整理

　　1.文件档案

　　(1)对各类文件进行整理存档.

　　(2)对来函及外发文件进行整理，并编号登记.

　　(3)负责各部、学生会上交文件收集工作.

　　2.学生会成员档案

　　(1)制作学生会成员登记表，存档.

　　(2)建立学生会成员个人电子档案.

　　二、公共物品管理

　　1.电脑管理

　　(1)使用前必须登记.

　　(2)定期检查电脑文件存放情况.

　　2.物品、场地管理

　　(1)制作物品、场地使用的借条，并统一管理.

　　(2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

　　三、日常工作

　　1.通知

　　(1)各项通知文件由办公室统一下发.

　　(2)所有通知文件编号、记录并存档.

　　(3)各项会议召开由办公室通知.

　　2.人员调配

　　(1)办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

　　(2)各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.

　　3.会议记录

　　(1)负责签到和会议记录.

　　(2)安排会议场地及所需设施.