系教学秘书工作职责的目的和意义

　　1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

　　2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

　　3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

　　4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

　　5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

　　（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

　　（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

　　（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

　　（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

　　（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。

　　（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

　　6.负责教学软件管理工作。

　　7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

　　8.完成系部领导交办的其他工作。