大学行政秘书工作职责

　　l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2.草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3.安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4.严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5.接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6.接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7.经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8.协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9.协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10.完成院领导交办的其他工作。